Administrative Assistant - Support Dynamic Team in Bali

Bergabunglah dengan Melaleuca, pemimpin global dalam kesehatan dan hidup berkelanjutan, saat kami memperluas operasional kami di pusat Bali yang penuh semangat. Kami mencari seorang Administrative Assistant yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami yang berkembang dalam memberikan layanan terbaik.

Di Melaleuca, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis di Canggu, Bali, di mana setiap hari membawa tantangan baru. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien. Dengan menggunakan alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen keuangan QuickBooks, Anda akan membantu mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan bahwa semua dokumen administratif selesai tepat waktu.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, memastikan bahwa semua acara berjalan lancar.
• Mengatur dan mengelola komunikasi internal melalui email, panggilan, dan pertemuan, memastikan bahwa informasi disampaikan dengan jelas dan tepat waktu.
• Menyusun dan mengelola dokumen administratif seperti surat, laporan, dan formulir, memastikan bahwa semua dokumen selesai tepat waktu dan sesuai dengan standar perusahaan.
• Mengelola data keuangan menggunakan QuickBooks, termasuk pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan memastikan bahwa semua data keuangan akurat dan terorganisir dengan baik.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemantauan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim, termasuk penjadwalan, koordinasi acara, dan pengelolaan tugas-tugas administratif lainnya.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan, memastikan bahwa semua kontrak dan pembayaran dilakukan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menjaga kebersihan dan ketertiban kantor, memastikan bahwa lingkungan kerja tetap bersih, rapi, dan nyaman bagi semua staf.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat atau organisasi non-profit.
• Penguasaan lengkap dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Gmail, Google Drive, Google Calendar).
• Pengalaman dalam mengelola data keuangan menggunakan QuickBooks atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan mampu mengambil inisiatif untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam industri kesehatan, kecantikan, atau hidup berkelanjutan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait