General Affairs Support Specialist - Facility & Vendor Management
Bergabunglah dengan Indomobil Group, salah satu konglomerat terkemuka di Indonesia, sebagai General Affairs Support Specialist dan bantu memastikan operasional berjalan lancar dengan mengkoordinasikan fasilitas, aset, dan hubungan dengan vendor. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan fasilitas dan vendor di Jakarta Timur, dengan gaji mulai dari Rp 6.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan.
Sebagai General Affairs Support Specialist, Anda akan berperan dalam mengelola fasilitas kantor, memastikan ketersediaan dan keamanan aset perusahaan, serta mengkoordinasikan dengan berbagai vendor untuk mendukung operasional harian. Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi dengan standar kualitas tertinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memelihara fasilitas kantor termasuk ruang rapat, ruang pertemuan, dan area umum lainnya.
- Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan aset perusahaan secara berkala.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai vendor untuk layanan fasilitas, seperti kebersihan, keamanan, dan perawatan gedung.
- Memastikan semua dokumen dan kontrak dengan vendor tetap terorganisir dan up-to-date.
- Menangani keluhan dan masalah fasilitas yang diajukan oleh karyawan dan departemen terkait.
- Mengelola anggaran untuk pengeluaran fasilitas dan vendor.
- Melakukan audit dan evaluasi kinerja fasilitas secara berkala.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam pengelolaan fasilitas atau manajemen vendor.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan bernegosiasi.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
- Penguasaan dasar dalam penggunaan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP, Oracle, atau sistem manajemen fasilitas lainnya.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan melakukan analisis biaya.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
- Sertifikat dalam manajemen fasilitas atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang